Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime organiseeritud ja usaldusväärset administratiivassistent, kes toetab meie ettevõtte igapäevaseid kontoritöid ja aitab tagada sujuva töökorralduse. Administratiivassistent vastutab erinevate haldusülesannete täitmise eest, sealhulgas dokumentide haldamine, kohtumiste korraldamine, kliendisuhtlus ning kontoritarvete haldamine. See roll nõuab head suhtlemisoskust, täpsust ja võimet töötada mitme ülesandega samaaegselt. Edukas kandidaat peab olema proaktiivne, suutma töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas ning olema valmis kohanema kiiresti muutuva töökeskkonnaga. Lisaks on oluline hea arvutikasutamise oskus ning võime hoida konfidentsiaalsust. Administratiivassistent mängib võtmerolli ettevõtte igapäevase efektiivsuse tagamisel, toetades juhtkonda ja teisi töötajaid erinevates haldusülesannetes. Kui soovid panustada meie meeskonna edukusse ja arendada oma administratiivseid oskusi, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoridokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Kohtumiste ja koosolekute korraldamine
- Kliendisuhtluse haldamine telefoni ja e-posti teel
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Andmete sisestamine ja aruannete koostamine
- Juhtkonna ja meeskonna igapäevane toetamine
- Koostöö erinevate osakondadega sujuva töö tagamiseks
- Kalendrite haldamine ja ajaplaneerimine
- Sisse- ja väljaminevate dokumentide töötlemine
- Kontoriseadmete ja tehnika hoolduse koordineerimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös eelistatud
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Väga hea arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeeninduslik lähenemine
- Konfidentsiaalsuse hoidmise võime
- Paindlikkus ja kohanemisvõime
- Probleemide lahendamise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas te korraldate oma tööpäeva ja prioriseerite ülesandeid?
- Milliseid arvutiprogramme te valdavalt kasutate?
- Kuidas käitute stressirohkes olukorras?
- Kas olete töötanud meeskonnas ja iseseisvalt?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse säilimise töös?
- Millised on teie ootused tööandjale?
- Kuidas suhtute klientidega suhtlemisse?
- Kas teil on kogemusi kalendrite ja kohtumiste haldamisel?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme töökohal?
